Datenschutz für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Stiftung Kunstmuseum Stuttgart gGmbH als mögliche Arbeitgeberin interessieren. Den Schutz persönlicher Daten von Bewerber:innen und allen mit uns verbundenen Dritten ist uns besonders wichtig. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie die Stiftung Kunstmuseum Stuttgart gGmbH mit personenbezogenen Daten umgeht und erläutert den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens.

Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Jobportalen oder Karrierenetzwerken (online) angegeben haben.

Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder einer Initiativbewerbung schicken wir Ihnen nach ihrer Zustellung eine Bestätigungsnachricht. Im Fall einer Onlinebewerbung tragen Sie die Verantwortung für eine sichere Zustellung. Bei einer Papierbewerbung nehmen wir ihre Bewerbungsunterlagen auf. Ihre Originalunterlagen erhalten Sie nur mit beigefügtem Rückporto per Post zu unserer Entlastung zurück.

1. Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist

Stiftung Kunstmuseum Stuttgart gGmbH
Vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Ulrike Groos
Kleiner Schlossplatz 13
70173 Stuttgart
T: +49 (0)711 / 216 196 00
info [at] kunstmuseum-stuttgart [dot] de (info[at]kunstmuseum-stuttgart[dot]de)

2. Datenschutzbeauftragte

Für Fragen und Anregungen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

Fa. Columbus Consulting
Dr. Inge Rötlich
Mahdentalstr. 82
71065 Sindelfingen
T: +49 (0)7031 / 418 090
F: +49 (0)7031 / 418 097 0
datenschutz [at] columbus-consulting [dot] eu (datenschutz[at]columbus-consulting[dot]eu )

3. Zweck der Datenverarbeitung

Nach dem Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber:innen gelöscht. Die Daten der Bewerber:innen werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Sie jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber:innen, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur den zuständigen am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen zur Verfügung gestellt.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechtsgrundlage nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Stiftung Kunstmuseum Stuttgart gGmbH an der Datenverarbeitung nach einer Absage besteht in der Verteidigung gegen ggf. geltend gemachte Rechtsansprüche.

5. Speicherdauer

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und entsprechend der für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Kann die Stiftung Kunstmuseum Stuttgart gGmbH Ihnen keine Beschäftigung anbieten, bleiben Ihre Daten für 6 Monate nach Versand der Absage gespeichert und werden nur im Bedarfsfall verarbeitet.

6. Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
+49 (0)711 / 615 541 0
poststelle [at] lfdi [dot] bwl [dot] de (poststelle[at]lfdi[dot]bwl[dot]de)

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den/die Beschwerdeführer:in über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.